構(gòu)建數(shù)字麗達(dá),細(xì)節(jié)決定成敗
隨著數(shù)字化浪潮的涌來(lái),零售企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)已成為行業(yè)的大勢(shì)所趨。而對(duì)于青島麗達(dá)集團(tuán)而言,作為一家跨區(qū)域、多業(yè)態(tài)、綜合性的區(qū)域龍頭企業(yè),一方面堅(jiān)持以連鎖超市、百貨為主業(yè),積極推進(jìn)向購(gòu)物中心、精品超市、社區(qū)生鮮的轉(zhuǎn)型發(fā)展。另一方面加強(qiáng)企業(yè)數(shù)字化的全面轉(zhuǎn)型,在通過(guò)全渠道的建設(shè)為顧客提供一致性的購(gòu)物體驗(yàn)的同時(shí),加強(qiáng)線(xiàn)上線(xiàn)下之間的聯(lián)動(dòng),全面提升企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率,降低成本。另外,通過(guò)業(yè)務(wù)的移動(dòng)化,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)模式下的任務(wù)分配、任務(wù)接收、任務(wù)作業(yè)、任務(wù)完成的管理閉環(huán)。從而大幅度提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率以及對(duì)線(xiàn)上業(yè)務(wù)的履約能力。
● 消費(fèi)者選擇越來(lái)越多,訂單碎片化越來(lái)越嚴(yán)重,需求預(yù)測(cè)越來(lái)越難;
● 日趨多元的營(yíng)銷(xiāo)促銷(xiāo)手段增加了銷(xiāo)量的波動(dòng)性和不可預(yù)測(cè)程度;
● 為了滿(mǎn)足消費(fèi)者日益增長(zhǎng)的需求,引入品項(xiàng)越來(lái)越多,人工管控難度不斷增大;
● 暢銷(xiāo)品缺貨、滯銷(xiāo)品高庫(kù)存問(wèn)題并行;
● 節(jié)假日、特殊期間,商品需求集中,需求量大、時(shí)間短,配送壓力非常大;
● 門(mén)店補(bǔ)貨人員經(jīng)驗(yàn)參差不齊,人工經(jīng)驗(yàn)難以標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化;
● 線(xiàn)上、線(xiàn)下多渠道零售需要快速識(shí)別分析不同數(shù)據(jù),保證不同渠道的銷(xiāo)售需求;
● …
增強(qiáng)內(nèi)功的修煉,夯實(shí)數(shù)字化管理基礎(chǔ)
自動(dòng)補(bǔ)貨系統(tǒng)正是解決此問(wèn)題的智能化管理方案,方案全面考慮門(mén)店商圈特點(diǎn)、銷(xiāo)售周期、定價(jià)策略、天氣、節(jié)假日等外部環(huán)境因素,根據(jù)商品類(lèi)別構(gòu)建了不同精度的補(bǔ)貨預(yù)測(cè)模型,以此來(lái)更有效的規(guī)劃采購(gòu)計(jì)劃、更快速的反應(yīng)市場(chǎng)變化,迎合顧客需求?;诖?,麗達(dá)團(tuán)隊(duì)權(quán)衡兼顧,決定將自動(dòng)補(bǔ)貨方案引入企業(yè),同樣團(tuán)隊(duì)意識(shí)到方案的落地絕非一蹴而就,而是存在著諸多挑戰(zhàn)和付出。迎難而上,管理團(tuán)隊(duì)按照"全局思考,謹(jǐn)慎試點(diǎn),迅速推廣"的原則,將實(shí)施計(jì)劃分為準(zhǔn)備、試點(diǎn)、推廣進(jìn)行實(shí)施。
step 1
企業(yè)準(zhǔn)備
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)由高層掛帥,選擇一家門(mén)店的酒水飲料品類(lèi)做小范圍試點(diǎn),并指定總部采購(gòu)、門(mén)店?duì)I運(yùn)、總部信息等職能條線(xiàn)的骨干人員組成試點(diǎn)小組,明確各崗位分工:
總部副總:負(fù)責(zé)自動(dòng)補(bǔ)貨項(xiàng)目的計(jì)劃,協(xié)調(diào)各部門(mén)執(zhí)行,檢查整個(gè)項(xiàng)目執(zhí)行。
信息部經(jīng)理:對(duì)自動(dòng)補(bǔ)貨項(xiàng)目提供技術(shù)支持、自動(dòng)補(bǔ)貨數(shù)據(jù)分析、優(yōu)化思路。
采購(gòu)經(jīng)理:負(fù)責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)相關(guān)商品流程、訂貨流程、供應(yīng)商相關(guān)事宜。
采購(gòu)規(guī)采:負(fù)責(zé)供應(yīng)商、商品補(bǔ)貨參數(shù)、完善補(bǔ)貨訂貨流程。
采購(gòu)品采:負(fù)責(zé)完善商品引入、汰換流程,商品經(jīng)營(yíng)狀態(tài)變更流程。
門(mén)店店長(zhǎng):負(fù)責(zé)監(jiān)督自動(dòng)補(bǔ)貨相關(guān)門(mén)店工作。
自動(dòng)補(bǔ)貨模型的本質(zhì)離不開(kāi)三個(gè)原則:銷(xiāo)售預(yù)測(cè)賣(mài)多少?需要補(bǔ)多少貨?何時(shí)補(bǔ)貨?銷(xiāo)售預(yù)測(cè)受多重因素影響,一直是備受行業(yè)關(guān)注的難點(diǎn),除了考慮門(mén)店業(yè)態(tài)、商圈定位、商品品類(lèi)等內(nèi)部因素,同時(shí)還要關(guān)注季節(jié)性商品、節(jié)假日、天氣等外部因素。此外商品的安全庫(kù)存、門(mén)店的陳列計(jì)劃、供應(yīng)商送貨的履約能力都要統(tǒng)籌規(guī)劃。
step 2
試點(diǎn)運(yùn)行
確定補(bǔ)貨模型,完善系統(tǒng)內(nèi)的相關(guān)參數(shù)后,開(kāi)啟試點(diǎn)品類(lèi)的自動(dòng)補(bǔ)貨,信息系統(tǒng)在日結(jié)時(shí)自動(dòng)生成補(bǔ)貨數(shù)據(jù),第二日早上門(mén)店課長(zhǎng)核查補(bǔ)貨數(shù)據(jù),為了保證補(bǔ)貨數(shù)據(jù)的合理性,主要采用了以下三種方式進(jìn)行數(shù)據(jù)核對(duì):
經(jīng)驗(yàn)對(duì)比:補(bǔ)貨人員依據(jù)系統(tǒng)提供的計(jì)算日志、歷史銷(xiāo)售、季節(jié)性等核心因素,人為判斷補(bǔ)貨決策是否合理。
異常分析:每日計(jì)算高庫(kù)存、暢滯銷(xiāo)分析(圖1)等異常指標(biāo),報(bào)警需要關(guān)注的異常商品,輔助補(bǔ)貨人員迅速?zèng)Q策。
考核分析: 通過(guò)對(duì)供應(yīng)商商品到貨率、及時(shí)率分析驗(yàn)證供應(yīng)商的履約能力是否達(dá)標(biāo)。
補(bǔ)貨失敗、補(bǔ)貨量過(guò)高都是自動(dòng)補(bǔ)貨實(shí)施過(guò)程中的常見(jiàn)問(wèn)題,試點(diǎn)小組對(duì)5天的自動(dòng)補(bǔ)貨數(shù)據(jù)進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)。
1.門(mén)店根據(jù)試點(diǎn)品類(lèi)經(jīng)營(yíng)品項(xiàng)、近5天門(mén)店自動(dòng)補(bǔ)貨改0明細(xì)結(jié)合品類(lèi)經(jīng)營(yíng)品項(xiàng)模板,找到不經(jīng)營(yíng)的品項(xiàng),提報(bào)品采;
2.品采根據(jù)門(mén)店提交的明細(xì)對(duì)門(mén)店不經(jīng)營(yíng)品項(xiàng)鎖碼;
3.門(mén)店嚴(yán)格執(zhí)行新品流程,對(duì)于試銷(xiāo)期品項(xiàng)、過(guò)季品項(xiàng)、淘汰品項(xiàng),門(mén)店要及時(shí)聯(lián)系品采修改商品進(jìn)貨狀態(tài)。
1.采購(gòu)規(guī)采人員對(duì)供應(yīng)商的交貨期、訂貨周期、安全庫(kù)存日進(jìn)行修訂;
2.門(mén)店梳理經(jīng)營(yíng)品項(xiàng)中,不適合本店經(jīng)營(yíng)的包裝含量,提交修訂明細(xì)。
存在人工制作尚未審核的補(bǔ)貨單,采購(gòu)規(guī)采優(yōu)化日常補(bǔ)貨流程,一方面加強(qiáng)門(mén)店自動(dòng)補(bǔ)貨的流程學(xué)習(xí)。另一方面通過(guò)檢查考核機(jī)制,增強(qiáng)員工對(duì)自動(dòng)補(bǔ)貨的主動(dòng)性。檢查供應(yīng)商訂貨日是否維護(hù)正確、合理,對(duì)于缺貨商品可以進(jìn)行緊急補(bǔ)貨。
1.門(mén)店根據(jù)本店商圈、商品陳列面積,對(duì)該品類(lèi)進(jìn)行最佳陳列量二次修訂;
2. 信息數(shù)據(jù)專(zhuān)員對(duì)門(mén)店最佳陳列量修訂前、修訂后自動(dòng)補(bǔ)貨修改率對(duì)比分析,對(duì)修改多的品項(xiàng),發(fā)給對(duì)應(yīng)門(mén)店詢(xún)問(wèn)原因,梳理找到影響準(zhǔn)確率的新原因。
小組不斷對(duì)補(bǔ)貨模型、補(bǔ)貨參數(shù)、業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,試運(yùn)行一個(gè)月左右,自動(dòng)補(bǔ)貨準(zhǔn)確率穩(wěn)定在90%。
step 3
全局推廣
試點(diǎn)結(jié)束后,試點(diǎn)小組總結(jié)經(jīng)驗(yàn),結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù),將全局推廣分為兩個(gè)階段:第一階段從綜超、精品超市、社區(qū)門(mén)店三種業(yè)態(tài)各選擇一家作為試點(diǎn)門(mén)店,完成不同業(yè)態(tài)門(mén)店的推廣。第二階段向集團(tuán)所有門(mén)店進(jìn)行推廣。
針對(duì)不同業(yè)態(tài)門(mén)店設(shè)置不同的階段目標(biāo),以綜超為例設(shè)置,整個(gè)實(shí)施周期計(jì)劃為四個(gè)月,每月量化執(zhí)行考核目標(biāo),有問(wèn)題及時(shí)調(diào)整。
為了達(dá)到上述階段的目標(biāo),結(jié)合試點(diǎn)運(yùn)行的問(wèn)題及處理方式,主要從四個(gè)方面進(jìn)行了集團(tuán)性構(gòu)建:
良性的商品結(jié)構(gòu)
建立品類(lèi)管理機(jī)制,以當(dāng)前數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),設(shè)置每個(gè)品類(lèi)的品項(xiàng)數(shù);建立商品引入汰換機(jī)制,嚴(yán)格控制品項(xiàng)數(shù);加強(qiáng)商品清場(chǎng)的管理。
準(zhǔn)確的商品狀態(tài)
按照門(mén)店進(jìn)行商品經(jīng)營(yíng)狀態(tài)的調(diào)整;啟用商品生命周期、季節(jié)性商品管理。
嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?guī)采流程
完善優(yōu)化現(xiàn)有補(bǔ)貨制度及流程;按店設(shè)置正確的最佳貨位量;調(diào)整庫(kù)存下限方案;完善供應(yīng)商補(bǔ)貨參數(shù)。
完善的人員管理
門(mén)店配合維護(hù)最佳貨位量;規(guī)采人員配合調(diào)整補(bǔ)貨參數(shù);品采人員配合控制品項(xiàng)數(shù);信息人員提供相關(guān)報(bào)表及培訓(xùn)。
自動(dòng)補(bǔ)貨良好的應(yīng)用效果夯實(shí)了麗達(dá)的管理基礎(chǔ),一方面強(qiáng)化了庫(kù)存管控流程的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,在優(yōu)化品類(lèi)結(jié)構(gòu)的同時(shí),極大地提升了各部門(mén)的工作效率。另一方面,訂貨流程更加清晰、更加高效,降低了內(nèi)部組織管理成本,使總部的品類(lèi)管理策略得到有效保障,在集團(tuán)層面可以更為行之有效的滿(mǎn)足全渠道銷(xiāo)售對(duì)于商品的需求。對(duì)于門(mén)店而言,可以更加專(zhuān)注于銷(xiāo)售和服務(wù)。
本次項(xiàng)目的成功為企業(yè)從根本上解決了庫(kù)存管理的難題,提高了效率,釋放了人力,優(yōu)化了流程,也為企業(yè)未來(lái)發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。